A Prefeitura de Pinhais, cidade da Região Metropolitana de Curitiba, resolveu o gargalo de acesso as informações estratégicas do município e agilizou toda a rotina de trabalho dos funcionários por meio da implementação da solução Web Intelligence Business Objects, da SAP.

Com a informatização, a Prefeitura conta com o controle diário de receitas e despesas e gerenciador de relatórios que permitem a tomada de decisões com mais eficiência. Antes, essa operação era bastante complexa e demorada devido a quantidade de planilhas e colocava em risco o cumprimento de prazo na consolidação dos dados.

A precisão e a confiabilidade das informações são estratégicas hoje em dia para qualquer empresa. A Prefeitura de Pinhais, com o Business Objects, possui uma base única de dados para toda a administração pública e em tempo real. Este processo aumenta a produtividade e as chances de sucesso na gestão, no reconhecimento e atendimento as demandas.

Com a automação, as informações fechadas no final da tarde estão disponíveis nas primeiras horas do dia seguinte. O prefeito, os secretários e os chefes de departamentos conseguem visualizar na tela do computador todo o sistema financeiro. A consolidação diária de dados também ficou mais ágil e a equipe ganhou rapidez no trabalho. O sistema favoreceu ainda a Controladoria Geral do Município que utiliza os relatórios gerados no sistema para suas auditorias nas diversas áreas da prefeitura.

A Esfera Informática foi a responsável pela implantação da solução Business Objects na Prefeitura municipal de Pinhais e além de criar uma metodologia própria e direcionada a órgãos públicos, a Esfera Informática atuou como parceiro e consultor nas etapas de análise, modelagem de Data Marts, confecção de rotinas de carga de dados (ETL) e criação de camadas de apresentação no nível operacional (OLAP), tático (dashboards) e estratégico (performance management).

O sucesso do projeto garantiu a seu diretor – João Luiz Marques Guimarães – o prêmio de Gestor de TI do ano de 2008 pela Sucesu-PR.

Tecnologia Utilizada: SAP/Business Objects